Er zijn tal van softwareoplossingen op de markt om de productiviteit van je werknemers te verhogen, maar Microsoft blijft de onbetwiste marktleider.
Microsoft 365 is een uitstekende keuze voor bedrijven en individuen die hun werkprocessen willen optimaliseren en tegelijkertijd hun cyberveiligheid willen verbeteren.
Met de Microsoft 365 E5-licentie kun je de samenwerking, communicatie, beveiliging en gegevensbeheer binnen je organisatie aanzienlijk verbeteren.
Wat is de Microsoft 365 E5-licentie?
De Microsoft 365 E5-licentie is een cloudgebaseerd abonnement dat volledige toegang biedt tot de Microsoft 365-suite, inclusief geavanceerde analysetools en uitgebreide beveiligings- en compliancediensten.
Met een Microsoft 365 E5-licentie krijg je toegang tot:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- OneNote
- SharePoint
- OneDrive
- Power BI Pro
- Windows
Bovenstaande tools, met uitzondering van Power BI Pro, zitten ook vervat in de E3-licentie.
Wat is het verschil tussen de E3- en E5-licentie?
Hoewel de E3- en E5-licenties op het eerste gezicht erg op elkaar lijken, zijn er een aantal functies waar je enkel met de E5-licentie toegang toe hebt.
Bel- en vergaderopties
Bij eerdere Microsoft-abonnementen moesten audio-conferentiefuncties apart worden aangeschaft. Met de E5-licentie zijn deze functies standaard inbegrepen. Zo kun je voortaan vanaf elke locatie deelnemen aan Microsoft Teams-vergaderingen via je telefoon.
Geavanceerde compliance-functionaliteiten
Met de E5-licentie krijg je toegang tot de geavanceerde compliance-functies van Microsoft 365. Deze functies helpen je bij het beschermen van je gevoelige bedrijfsgegevens, of deze nu in de cloud, in apps of op endpoints staan. Dankzij de uitgebreide compliance- en gegevensbeheeroplossingen kun je voortaan moeiteloos beveiligingsrisico’s beheren, je gevoelige bedrijfsgegevens beveiligen en voldoen aan wet- en regelgeving.
Diepgaande inzichten
Met een E5-licentie krijg je toegang tot geavanceerde analysetools waarmee je gegevens op één centrale plaats kunt verzamelen, beheren en analyseren.
Uitgebreide cyberbeveiliging
De Microsoft 365 E5-licentie biedt een breed scala aan beveiligingsfuncties, waaronder:
- Microsoft Entra ID P2
- Microsoft Entra ID (voorheen Azure Active Directory of Azure AD)
- Microsoft Defender for Endpoint
- Microsoft Defender XDR
- Microsoft Defender for Identity
- Azure Information Protection Plan 2
- Microsoft Defender forCloud Apps
- Gegevensbeveiliging en -beheer
- Microsoft Purview eDiscovery
- Microsoft Purview Insider Risk Management
- Ingebouwde niet-Microsoft connectoren
- Power BI Pro
Customer Lockbox
Dankzij de Customer Lockbox ben je als gebruiker betrokken bij het goedkeuringsproces dat Microsoft hanteert om ervoor te zorgen dat enkel geautoriseerde personen toegang hebben tot je gevoelige bedrijfsgegevens.
PSTN-functionaliteiten
Met de ingebouwde PSTN-functionaliteiten van de E5-licentie kun je bellen en gebeld worden, oproepen doorsturen, voicemailberichten achterlaten, vergaderen en noodoproepen doen, allemaal vanuit de Microsoft-suite.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van de E5-licentie?
Met de Microsoft 365 E5-licentie krijg je toegang tot een breed scala aan ingebouwde tools die de productiviteit en efficiëntie binnen je organisatie aanzienlijk kunnen verhogen.
Microsoft Entra ID
Microsoft Entra ID is een cloudgebaseerde oplossing voor identiteits- en toegangsbeheer, waarmee je de apps, gegevens en apparaten van je organisatie kunt beveiligen. Met functionaliteiten zoals Multifactorauthenticatie, Identity Protection en een Unified Admin Centre, helpt Entra ID je om medewerkers, klanten en partners naadloos met elkaar te verbinden.
Microsoft Defender
Microsoft Defender omvat de beveiligingsoplossingen Microsoft Defender for Endpoint, Microsoft Defender for Identity en Microsoft Defender for Cloud Apps. Deze geïntegreerde software biedt gebruikers controle over de beveiliging van hun netwerk, ongeacht hun technische achtergrond.
Power BI Pro
Power BI Pro biedt gebruikers de mogelijkheid om real-time analyses uit te voeren en deze binnen de organisatie te delen. Het systeem is ontworpen met het oog op gebruiksvriendelijkheid, zowel voor desktops als mobiele apparaten.
Ingebouwde verbindingen met niet-Microsoft bronnen
Met de Microsoft 365 E5-licentie kunnen gebruikers gegevens uit niet-Microsoft bronnen importeren en archiveren via ingebouwde connectoren. Deze connectoren maken het mogelijk om gegevens van sociale media, e-mail, samenwerkingsplatforms voor documenten en instant messaging-platformen te integreren en beheren.
Microsoft Purview Information Protection
Met de Microsoft Purview Information Protection, inbegrepen bij de Microsoft 365 E5-licentie, krijg je toegang tot geavanceerde beveiligingsfuncties. Microsoft Purview ondersteunt je bij het opsporen, classificeren en beschermen van gevoelige bedrijfsgegevens, zowel tijdens de opslag als bij overdracht naar derden.
Hoe scherpt de Microsoft E5-licentie je beveiligingsstrategie aan?
Met geavanceerde tools zoals Azure AD en Microsoft Defender versterkt de Microsoft 365 E5-licentie je algehele cyberveiligheid en veerkracht. De geïntegreerde oplossingen zijn ontworpen om cybersecurity te verbeteren en tegelijkertijd gebruiksvriendelijk te zijn voor alle soorten gebruikers.
Volgens een studie van Forrester gelooft 78% van de gebruikers dat Microsoft 365 de nauwkeurigheid van hun beveiligingsaudits verbeterd heeft. Daarnaast hebben gebruikers een halvering van de tijd ervaren die nodig is om hun beveiligingsomgeving te beheren.
Wat zijn mogelijke nadelen van Microsoft E5?
Kostenplaatje
De Microsoft 365 E5-licentie is het duurste Microsoft 365-plan dat momenteel beschikbaar is. Dit kan een aanzienlijke investering betekenen voor kleine bedrijven en organisaties met een beperkt budget.
Internetafhankelijkheid
Microsoft 365 E5 is een cloudgebaseerde dienst. Dit betekent dat je sterk afhankelijk bent van een stabiele internetverbinding om er optimaal gebruik van te kunnen maken. Problemen met je internetverbinding kunnen toegang tot applicaties en gegevens negatief beïnvloeden.
Abonnementsmodel
De maandelijkse betalingen van een abonnementsmodel kunnen lastig te plannen zijn, vooral voor kleine bedrijven. In vergelijking met software waarvoor je eenmalig betaalt, kunnen de abonnementskosten zich opstapelen voor organisaties met een beperkt budget.
Privacykwesties
Bij sommigen kan het opslaan van gegevens in de cloud zorgen over privacy met zich meebrengen, vooral bij bedrijven die met gevoelige informatie omgaan.
Hindernissen bij gegevensmigratie
Als je overstapt van een vergelijkbaar systeem naar Microsoft 365, kan het een uitdaging zijn om je gegevens volledig en probleemloos over te zetten.
Is de Microsoft E5-licentie geschikt voor jouw organisatie?
De E5-licentie omvat een uitgebreide set aan oplossingen voor het beveiligen van gevoelige bedrijfsgegevens, het naleven van wet- en regelgeving en het verkrijgen van diepgaande operationele inzichten. Blaud, met zijn bekroonde Microsoft-diensten, staat klaar om je te ondersteunen met uitgebreide expertise en diepgaande kennis. Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe we je cyberveiligheid en -veerkracht kunnen versterken.
Bronnen
https://query.prod.cms.rt.microsoft.com/cms/api/am/binary/RE58lPp
